Ngày nay, phần lớn khách mời đều dùng Zalo, nên gửi thiệp cưới online qua Zalo đã trở thành cách mời phổ biến bên cạnh thiệp giấy. Gửi nhanh, tiết kiệm, khách mở ra là thấy ngay ngày giờ và địa điểm. Tuy vậy, mời cưới vẫn là chuyện lễ nghĩa: gửi sai cách dễ khiến người nhận thấy mình chỉ được mời cho có. Bài viết này hướng dẫn cách mời cưới qua Zalo vừa tiện vừa giữ được sự trân trọng.
Khi nào nên mời bằng thiệp online, khi nào cần thiệp giấy?
Không phải ai cũng phù hợp nhận thiệp qua điện thoại. Một cách chia đơn giản mà nhiều gia đình đang dùng:
| Nhóm khách | Cách mời nên dùng |
|---|---|
| Ông bà, cô dì chú bác, người lớn tuổi trong họ | Thiệp giấy, mời tận nhà |
| Bạn thân, người thân ở gần | Thiệp giấy hoặc gặp mời trực tiếp, gửi thêm thiệp online để tiện xem lại |
| Đồng nghiệp, bạn bè, khách ở xa | Thiệp online qua Zalo, kèm tin nhắn mời riêng |
| Khách không thể đến dự | Thiệp online để báo tin và gửi lời cảm ơn |
5 nguyên tắc để mời cưới qua Zalo không bị thất lễ
1. Mỗi khách một thiệp ghi tên riêng
Thiệp có tên người nhận thể hiện sự trân trọng hơn hẳn một tấm ảnh thiệp chung gửi cho cả danh bạ. Đây là điểm khác biệt lớn nhất giữa thiệp online và ảnh chụp thiệp giấy.
2. Nhắn riêng, không gửi vào nhóm đông người
Gửi vào nhóm chat chung khiến lời mời giống thông báo. Hãy nhắn riêng từng người, chỉ dùng nhóm khi cả nhóm là bạn thân cùng được mời.
3. Kèm vài dòng mời bằng lời của chính bạn
Ví dụ: “Chào anh Minh, cuối tháng này em tổ chức đám cưới. Em gửi anh thiệp mời, rất mong anh và chị sắp xếp đến chung vui cùng vợ chồng em nhé.” Với người lớn, nên gọi điện trước rồi mới gửi thiệp.
4. Gửi đúng thời điểm
Thường gửi trước ngày cưới khoảng 2 đến 3 tuần, sau đó nhắn nhắc lại nhẹ nhàng 2 đến 3 ngày trước tiệc. Tránh gửi quá muộn hoặc nhắn vào đêm khuya.
5. Thông tin rõ ràng, chính xác
Ngày giờ đón khách, tên sảnh và địa chỉ là những thông tin khách cần nhất. Hãy tự mở thử thiệp của một khách để kiểm tra lại trước khi gửi hàng loạt.
Lợi ích của thiệp online với cô dâu chú rể
- Khách xác nhận tham dự online: khách bấm xác nhận là file Google Sheet tự cập nhật, kèm số người đi cùng và lời chúc; trang tổng quan tính sẵn số khách và số bàn ước tính.
- Dùng ảnh cưới làm nền và album 3 đến 5 ảnh: thiệp mang dấu ấn riêng của hai bạn.
- Hộp mừng cưới mã QR: khách ở xa quét mã để gửi tiền mừng, tiền chuyển thẳng vào tài khoản của hai bạn.
- Không lo in thiếu, in sai: sửa thông tin và gửi lại chỉ trong vài phút.
Cách tạo thiệp cưới online tại Tân An Palace
Tính năng miễn phí cho các cặp đôi tổ chức tiệc cưới tại Tân An Palace, có 19 mẫu thiệp gồm mẫu cổ điển, bốn mùa và 12 cung hoàng đạo.
- Vào trang thiệp cưới online và chọn mẫu thiệp ưng ý.
- Điền thông tin cô dâu chú rể, ngày giờ đón khách và sảnh tiệc.
- Dán danh sách khách mời, mỗi dòng một người kèm cách xưng hô, ví dụ “Anh Nguyễn Văn Nam”.
- Sau khoảng 5 phút, hai bạn nhận email mời mở file Google Sheet: mỗi khách một thiệp riêng và một đường link để gửi qua Zalo.
Nếu chưa có danh sách khách, hai bạn có thể bắt đầu từ hướng dẫn tự lên kế hoạch đám cưới, trong đó có file Excel kế hoạch cưới tải về miễn phí.
Câu hỏi thường gặp
Mời cưới qua Zalo có bị coi là thiếu lịch sự không?
Với bạn bè, đồng nghiệp thì đã rất phổ biến, miễn là thiệp ghi tên riêng và có lời mời nhắn riêng. Với người lớn tuổi, nên mời trực tiếp hoặc gọi điện trước.
Có nên vừa gửi thiệp giấy vừa gửi thiệp online?
Có. Nhiều gia đình trao thiệp giấy cho người thân, sau đó gửi thêm thiệp online để khách dễ xem lại giờ giấc và địa điểm trước ngày cưới.
Khách xem thiệp online trên điện thoại có cần cài ứng dụng không?
Không. Khách chỉ cần bấm vào đường link là xem được ngay trên điện thoại.
Tổ chức tiệc cưới tại Hải Phòng? Tân An Palace có 5 sảnh tiệc tại Số 22 Đường Hồng Bàng, P. Hồng Bàng: 3 sảnh Eros đến 700 khách và 2 sảnh Venus 150 đến 400 khách. Nhận báo giá và đặt lịch xem sảnh hoặc gọi 0989.490.850, 0842.205.555.
