Bộ phận Tư vấn Tiệc cưới Tân An Palace · Cập nhật tháng 11/2026
Trả lời nhanh: thêm cột “cần phòng” vào danh sách khách mời, gom khách theo gia đình để tính số phòng, chốt danh sách 2 – 3 tuần trước ngày cưới và giữ phòng ngay khi chốt ngày, nhất là mùa cưới cuối năm. Nếu tiệc ở Tân An Palace, khách có thể nghỉ ngay trong cùng tòa nhà.
Họ hàng ở tỉnh xa, bạn bè từ Hà Nội, Quảng Ninh về dự cưới thường cần một đêm nghỉ lại. Sắp xếp chỗ nghỉ sớm giúp khách đến đúng giờ, gia đình đỡ bị động trong những ngày bận rộn nhất. Dưới đây là cách làm gọn gàng mà nhiều gia đình đặt tiệc tại Tân An Palace đã áp dụng.
1. Lập danh sách khách cần chỗ nghỉ
- Trong bảng danh sách khách mời, thêm cột “cần phòng” và “số người”. Bạn có thể dùng file Excel kế hoạch đám cưới miễn phí.
- Gom theo nhóm gia đình để tính số phòng: vợ chồng một phòng đôi, gia đình có con nhỏ một phòng lớn hoặc hai phòng cạnh nhau.
- Ghi rõ ngày đến, ngày về và phương tiện của từng nhóm.
- Chốt danh sách khoảng 2 – 3 tuần trước ngày cưới. Xem thêm cách lập danh sách khách mời đám cưới.
Cần tư vấn tiệc cưới và chỗ nghỉ cho khách? Gọi hotline đặt tiệc 0989.490.850 hoặc gửi yêu cầu báo giá.
2. Chọn loại phòng phù hợp từng nhóm khách
| Nhóm khách | Gợi ý |
| Cặp vợ chồng, khách đi lẻ | Phòng giường đôi hoặc hai giường đơn |
| Gia đình 3 – 4 người | Phòng ba người hoặc hai phòng cạnh nhau |
| Đại gia đình ở lại 2 – 3 ngày | Căn hộ có bếp để tiện sinh hoạt |
| Người lớn tuổi | Phòng tầng thấp hoặc nơi có thang máy |
3. Nghỉ ngay tại nơi tổ chức tiệc
Tân An Palace có khách sạn trong cùng tòa nhà với các sảnh tiệc tại 22 Hồng Bàng, trung tâm Hải Phòng, nên khách dự tiệc xong chỉ cần lên phòng nghỉ, không phải di chuyển buổi tối. Loại phòng, giá và tiện ích được cập nhật tại trang Khách sạn Tân An Palace.
4. Đặt sớm và gửi thông tin cho khách
- Mùa cưới cuối năm, nên giữ phòng ngay khi chốt ngày cưới.
- Đặt nhiều phòng cùng lúc, hãy báo một lần cho khách sạn để được xếp các phòng gần nhau.
- Gửi khách tin nhắn Zalo gồm địa chỉ, giờ nhận phòng, số liên hệ và vị trí sảnh tiệc. Thiệp cưới online miễn phí có sẵn bản đồ chỉ đường.
- Nói rõ ai thanh toán tiền phòng để khách không ngại.
5. Đón đưa khách ở xa
- Phân công một người trong gia đình làm đầu mối, nắm giờ tàu, xe, máy bay của từng nhóm.
- Khách bay về sân bay Cát Bi đi taxi vào trung tâm mất khoảng 20 – 30 phút.
- Khách đi ô tô riêng được đỗ tại bãi đỗ xe rộng, có bảo vệ 24/24 của Tân An Palace; đoàn xe lớn nên báo trước.
Câu hỏi thường gặp
Nên đặt phòng cho khách trước bao lâu?
Ngay khi chốt ngày cưới, đặc biệt nếu cưới vào cuối tuần mùa cưới. Danh sách cuối cùng nên chốt 2 – 3 tuần trước ngày cưới.
Ai thường trả tiền phòng cho khách?
Tùy gia đình. Nhiều nhà đặt và thanh toán cho họ hàng gần, còn bạn bè tự thanh toán; quan trọng là nói rõ ngay trong tin nhắn mời.
Khách đến sớm hơn giờ nhận phòng thì sao?
Hãy hỏi trước khách sạn về việc gửi hành lý hoặc nhận phòng sớm, và báo cho khách để họ chủ động.
Có cần báo nhà hàng số khách ở lại không?
Nên báo, để nhà hàng và khách sạn phối hợp giờ giấc, đặc biệt khi khách ở lại dự cả lễ ăn hỏi hoặc tiệc hôm trước.
Tư vấn tiệc cưới và chỗ nghỉ cho khách
Tổ chức tiệc và cho khách nghỉ tại cùng một nơi giúp gia đình chỉ làm việc với một đầu mối. Nhận báo giá tiệc cưới, gọi đặt tiệc 0989.490.850 · 0842.205.555, đặt phòng cho khách 0225 3529 168.
