Bộ phận Tư vấn Tiệc cưới Tân An Palace · Cập nhật tháng 11/2026
Trả lời nhanh: hãy chốt tổng số khách mỗi bên trước, chia khách theo nhóm, ghi tất cả vào một bảng chung có cột xác nhận tham dự, rồi gửi thiệp theo ba mốc: 3 – 4 tuần, 2 – 3 tuần và nhắc lại 1 tuần trước ngày cưới.
Danh sách khách mời là nền móng của cả đám cưới: nó quyết định số mâm, sảnh tiệc, ngân sách và số thiệp cần in. Lập danh sách vội vàng thường dẫn tới sót người thân, mời trùng hoặc tính sai số khách. Bài viết này giúp hai bạn lập danh sách khách mời đám cưới gọn gàng và dễ theo dõi.
1. Thống nhất quy mô trước khi viết tên
Trước khi ghi tên từng người, hai gia đình nên thống nhất ba điều:
- Tổng số khách dự kiến của mỗi bên, gắn với ngân sách tiệc.
- Tổ chức chung hay riêng: một tiệc chung hai họ hay mỗi bên một tiệc.
- Có mời trẻ nhỏ không, và mời theo gia đình hay theo cá nhân.
Với giá tham khảo tại Tân An Palace từ 4.000.000đ/mâm 10 khách, mỗi 10 khách thêm tương đương một mâm, nên con số tổng cần được chốt sớm.
2. Chia khách mời theo nhóm
Hãy lập bảng tính với mỗi bên (nhà trai, nhà gái) và chia thành các nhóm:
- Họ hàng nội ngoại
- Bạn bè của bố mẹ, hàng xóm
- Đồng nghiệp, đối tác của bố mẹ
- Bạn bè cô dâu, chú rể
- Đồng nghiệp của cô dâu, chú rể
Chia nhóm giúp dễ cắt giảm khi vượt ngân sách, và giúp xếp bàn sau này: khách cùng nhóm ngồi gần nhau sẽ vui hơn.
Đã có con số sơ bộ? Gọi hotline đặt tiệc 0989.490.850 hoặc gửi số khách để được gợi ý sảnh và báo giá.
3. Các cột nên có trong bảng danh sách
| Cột | Ý nghĩa |
| Họ tên, cách xưng hô | Để ghi thiệp đúng, tránh thất lễ |
| Nhóm khách, bên mời | Để lọc và xếp bàn |
| Số người đi cùng | Vợ chồng, con nhỏ |
| Hình thức mời | Thiệp giấy trao tay, gửi bưu điện hay thiệp online |
| Ngày gửi thiệp | Để nhắc lại đúng lúc |
| Xác nhận tham dự | Có, không, chưa rõ |
| Bàn số | Điền khi xếp chỗ |
Bạn có thể dùng ngay file Excel kế hoạch đám cưới miễn phí có sẵn bảng khách mời và công thức tính số bàn.
4. Mốc gửi thiệp và nhắc lại
- Khoảng 3 – 4 tuần trước ngày cưới: trao thiệp cho họ hàng và khách lớn tuổi.
- Khoảng 2 – 3 tuần trước: gửi thiệp cho bạn bè, đồng nghiệp.
- Khoảng 1 tuần trước: nhắn lại qua Zalo kèm vị trí sảnh tiệc.
Thiệp online giúp gửi nhanh cho khách ở xa và có sẵn bản đồ chỉ đường. Xem thiệp cưới online miễn phí và cách mời cưới qua Zalo lịch sự.
5. Từ danh sách đến số mâm
Khi đã có cột xác nhận, hãy áp tỷ lệ khách đến cho nhóm chưa rõ, cộng thêm mâm dự phòng rồi mới chốt với nhà hàng. Cách tính chi tiết có trong bài cách tính số mâm tiệc cưới.
6. Những lỗi thường gặp
- Mỗi bên tự lập danh sách riêng, đến sát ngày mới gộp và phát hiện mời trùng.
- Quên khách đi cùng, nhất là trẻ nhỏ.
- Không có người phụ trách cập nhật danh sách, mỗi người giữ một bản khác nhau.
- Không tính khách ở xa cần chỗ nghỉ. Xem cách sắp xếp chỗ nghỉ cho khách ở xa về dự cưới.
Câu hỏi thường gặp về danh sách khách mời
Nên mời bao nhiêu khách là vừa?
Không có con số chuẩn. Hãy bắt đầu từ ngân sách và sức chứa sảnh: tại Tân An Palace, sảnh Venus 2 phù hợp khoảng 150 – 350 khách, các sảnh Eros phục vụ đến khoảng 680 khách.
Có nên mời trẻ nhỏ không?
Đây là quyết định của hai gia đình. Nếu mời, hãy ghi rõ trên thiệp là mời cả gia đình, thêm cột số trẻ đi cùng và hỏi trước nhà hàng cách tính suất cho trẻ em.
Theo dõi khách xác nhận bằng cách nào cho nhanh?
Dùng cột xác nhận trong file Excel, hoặc gửi thiệp cưới online miễn phí của Tân An Palace: mỗi khách nhận một thiệp riêng qua Zalo và bấm xác nhận tham dự ngay trên thiệp.
Khách không phản hồi thì tính thế nào?
Gọi trực tiếp khoảng một tuần trước ngày cưới. Với những khách vẫn chưa rõ, áp tỷ lệ đến tham khảo theo nhóm khách rồi mới chốt số mâm.
Chọn sảnh phù hợp với danh sách khách
Khi đã có con số dự kiến, hãy chọn sảnh vừa với số khách. Tân An Palace có 5 sảnh từ 150 đến 700 khách. Xem các sảnh tiệc, nhận báo giá hoặc gọi hotline đặt tiệc 0989.490.850.
